Os Desafios do Setor

Volume alto, prazo fixo e exigência de rastreabilidade

Escritórios contábeis e áreas de controladoria convivem com volume alto e prazos fixos: extratos, lançamentos, conciliações e obrigações fiscais que se repetem todo mês, para muitos clientes ou muitas unidades ao mesmo tempo. Grande parte do trabalho é conferência e redigitação, feita por profissionais qualificados que poderiam estar analisando os números.

Nesse setor, automatizar não basta. Cada lançamento precisa ser explicável: se uma decisão não pode ser rastreada até o documento de origem, ela não serve para auditoria.

Onde a IA Atua

Automação com trilha de auditoria

Cada decisão da IA fica registrada e pode ser rastreada até o dado que a originou.

Extratos bancários

Problema

Extratos chegam em formatos diferentes por banco e por cliente, e a importação e a conciliação manual ocupam boa parte do fechamento.

Como atuamos

Processamento em massa dos extratos bancários, com leitura padronizada e dados preparados para a conciliação.

Cruzamento de dados da DRE

Problema

Inconsistências entre a DRE e as bases de origem aparecem tarde, muitas vezes já na revisão final.

Como atuamos

Cruzamento automático entre a DRE e os dados de origem, com as divergências apontadas para análise do contador responsável.

Lançamentos no ERP

Problema

Lançamentos repetitivos consomem horas da equipe e estão sujeitos a erro de digitação.

Como atuamos

Lançamentos autônomos no ERP, com registro do documento que originou cada lançamento e do critério usado para classificá-lo.

Relatórios fiscais

Problema

A montagem dos relatórios fiscais depende de consolidar informações de várias fontes, sempre sob prazo.

Como atuamos

Geração dos relatórios fiscais a partir dos dados já tratados, com rastreabilidade completa de cada decisão da IA.

Como Começamos

Do diagnóstico à evolução contínua

Nenhuma solução é desenhada antes de entendermos como a sua operação funciona hoje.

Primeiro passo

Diagnóstico gratuito

O Diagnóstico Operacional é gratuito. Mapeamos onde o time perde tempo, onde a decisão trava e onde o dado não circula, e entregamos os gargalos priorizados por impacto e viabilidade.

Implantação

Projeto modular

Os projetos são divididos em módulos e priorizados por custo, benefício e prazo. A implantação acontece sobre o ERP, o CRM e as planilhas que você já usa, sem substituir sistemas. A primeira entrega fica pronta em cerca de 6 semanas.

Continuidade

Evolução contínua

Com a base em produção, seguimos entregando: um novo projeto a cada 4 a 6 semanas, dentro do mesmo contrato, com o roadmap revisado a cada ciclo.

A infraestrutura é hospedada pela Zenith em Oracle Cloud, região Brasil. Dados e regras de negócio de um cliente nunca são reusados em outras contas.

Próximo Passo

Vamos olhar a sua operação?

O Diagnóstico Operacional é gratuito e começa por uma conversa sobre os gargalos da sua empresa.

Solicitar Diagnóstico Gratuito →

Prefere conversar agora? Fale conosco pelo WhatsApp